18 декабря – День работников органов ЗАГСа в России

Свидетели судьбы – нелёгкое призванье

За всем известной в нашей стране аббревиатурой ЗАГС – запись актов гражданского состояния – ежедневный кропотливый труд работников этой службы, от регистрации рождения нового гражданина страны и до самой последней записи в жизни человека. Поэтому значение данной службы в нашей жизни очень велико. Причем, не только для каждого человека в отдельности, но и для всего государства в целом. За 100 лет своего существования ЗАГСы России стали неотъемлемой частью нашего общества.


«История российских органов ЗАГС началась 18 декабря 1917 года, – говорит заведующая отделом ЗАГС администрации Молоковского района Ирина Анатольевна Рубликова. – Именно тогда был подписан декрет, регламентирующий такие гражданские состояния, как брак и рождение детей. Данный документ подразумевал, что официальными эти акты гражданского состояния могли быть признаны только в случае регистрации в государственных органах».

Конечно, функции отдела ЗАГС гораздо шире, и сотрудники этой сферы являются, по сути, свидетелями людских судеб. В соответствии с законом, гарантируемыми государственными услугами являются семь видов государственных регистраций, а именно: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть. Кроме того, совершаются и другие юридически значимые действия, например, внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния: восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок, оказание содействия в истребовании документов о государственной регистрации с территории иностранных государств. Кроме того, сюда входит формирование, учёт, обеспечение сохранности архивного отдела, формирование электронной базы данных.

Что касается архивных данных о нашем районе, то они ограничиваются 1992 годом. Как многим известно, в ноябре девяносто второго года в здании, где тогда располагались ЗАГС и архив, случился пожар – огнём были уничтожены все документы. Как сообщила нам Ирина Анатольевна, на 1 января 2017 года в отделе на хранении находится 6 тысяч 771 актовая запись. Чтобы нам было проще оценить процент утраченного, заведующая отделом ЗАГС приводит эти же данные по Лесному району, численность населения в котором сопоставима с Молоковским: 61 тысяча актовых записей.

Абсолютно все актовые записи, находящиеся на хранении в отделе ЗАГС Молоковского района, переведены в электронный вид – гражданин, обратившись в отдел, может «на месте» получить любую справку, если требуемые данные не выходят за временные рамки пресловутого 1992 года. Из-за отсутствия старого архива периодически возникают ситуации, когда приходится запрашивать информацию в вышестоящий орган ЗАГС – в область, где хранится второй экземпляр. А это требует времени.

В том, что с имеющейся документацией в районном ЗАГСе полный порядок, нынешняя заведующая И.А. Рубликова видит огромную заслугу своей предшественницы Любови Викторовны Пышатовой. Да и не только в этом. «Любовь Викторовна не просто достойно много лет выполняла свой служебный долг, – говорит Ирина Анатольевна, – она любила свою профессию, обладала душевной теплотой, личным обаянием. Именно ей принадлежит идея чествовать супругов, отмечающих золотую, бриллиантовую свадьбы…»

Внимательность, скрупулёзность, особая ответственность – те черты, что отличают работников ЗАГСа. Того же они требуют и от граждан, ведь порой из-за одного маленького несоответствия в документах, из-за расхождения, к примеру, в одной-единственной букве, может вырасти серьёзная проблема. «Если Вы вдруг обнаружили какое-то несоответствие в своих документах, – советует И.А. Рубликова, – лучше исправить его сразу, не дожидаясь того момента, когда это уже не будет терпеть отлагательств».

С 2015 года сотрудник в отделе ЗАГС Молоковского района работает на полставки и график работы отдела сокращён. Приёмные дни – понедельник, среда, пятница: с 8.00 до 12.00, вторник, четверг: с 13.00 до 17.00. Оно и понятно: финансирование пропорционально количеству предоставляемых услуг, а численность населения в районе с каждым годом сокращается.

На 1 декабря 2017 года в отделе ЗАГС Молоковского района зарегистрировано: 32 рождения, 92 смерти, 15 браков, 11 разводов, 5 актовых записей об установлении отцовства, 3 перемены имени (всего 158 актовых записей). В прошлом году было зарегистрировано: 24 рождения, 94 смерти, 18 браков, 17 разводов, 12 актовых записей об установлении отцовства и 1 перемена имени. Для сравнения, в 2006 году: 48 рождений, 185 смертей, 31 брак, 15 разводов, 13 актовых записей об установлении отцовства.

А работы в ЗАГСе, пожалуй, не становится меньше. Ирина Анатольевна рассказала нам, что с 2016 года, во исполнение Указа Президента Российской Федерации, идёт создание единого государственного реестра «ЗАГС». Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу. «Основа Единого реестра – это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором будет осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, производиться все действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов, – рассказывает И.А. Рубликова. – Фактически создается единая база в интернете, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных». Аппаратный комплекс, необходимый для постепенного внесения данных, уже установлен в отделе. Заработает Реестр с 1 января 2018 года.

«Реестр упорядочит сведения об актах записи гражданского состояния и повысит качество услуг, оказываемых в этой сфере, – объясняет Ирина Анатольевна. – Гражданам предоставят возможность обращаться за государственными услугами в орган ЗАГС по месту жительства (пребывания), а не в орган ЗАГС, в котором хранится запись на бумажном носителе».

Заведующая отделом ЗАГС обращает внимание читателей на тот факт, что бывают случаи, когда не требуется личного посещения, чтобы сделать определённые запросы – заявление для удобства можно послать по электронной почте. Все необходимые контакты имеются на страничке отдела ЗАГС на сайте администрации Молоковского района.

М. ЮРЬЕВА

Правильный CSS! Valid XHTML 1.0 Transitional

2009-2011, АНО "Редакция газеты "Молоковский край"