К Дню архивов

В документах – наша история

Вчера работники архивов отметили свой профессиональный праздник.


У большинства людей слово «архив» ассоциируется с длинными стеллажами, сплошь заставленными толстыми и пыльными папками, и это верно, но только историки и архивисты знают, насколько велика социальная и экономическая значимость архивов, и как они важны для истории.

Судьбы архивов часто бывали трагичными. Гибли и пропадали бесследно во времена войн, стихийных бедствий важные документы. Такая участь в 1992 году постигла и архив нашего района. Огнем уничтожены все документы до этого периода. Поэтому районный архив, к сожалению, молодой.

По словам заведующей архивным отделом администрации района Ирины Анатольевны Рубликовой, за 24 года создано и в настоящее время содержится 87 фондов и 15390 единиц хранения. Архив постоянно пополняется новыми документами, которые подлежат технической обработке, составлению описей и т.д., и основная задача, стоящая перед работниками – обеспечить их сохранность и учет.

Самая, наверное, трудоемкая работа архивов – исполнение социально-правовых запросов. За прошедший год поступило 484 запроса. Они касались в основном вопросов подтверждения стажа, заработной платы для начисления и перерасчета трудовых пенсий. Выдавались справки о переименованиях, реорганизации учреждений и организаций и другие. На 25 запросов в течение года был дан отрицательный ответ. Все запросы в основном исполняются качественно и в установленные правилами сроки. Правда, иногда бывают задержки, как признается Ирина Анатольевна, что связано с нехваткой времени: ей приходится в настоящее время исполнять обязанности заведующей сразу двух отделов – ЗАГСа и архивного. И там, и там очень много «бумажной» работы. Однако если кому-то надо срочно дать ответ, то специалист относится с пониманием и старается идти навстречу гражданам.

Одним из направлений в работе любого архива является комплектование. На сегодняшний день, когда архив является отделом администрации района, сюда ежегодно обязаны сдавать необходимые документы 13 бюджетных организаций и АНО «Редакция газеты «Молоковский край». Также сдают в архив документы об основной деятельности обанкротившиеся предприятия, и те, которые проходят реформирование. Заведующая отделом постоянно оказывает помощь и содействие организациям в подготовке и оформлении архивных документов.

Важнейшим направлением работы архива является ведение учетной документации. Кроме этого, ежегодно проводится паспортизация организаций, входящих в список комплектования муниципального архива.

Проводится работа по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные события в истории района, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь района, по приему документов личного происхождения от ветеранов войны, труда, заслуженных людей, имеющих звания, награды, внесших значительный вклад в различные сферы жизни и историю района. Ведется работа по пополнению коллекций «Документы участников Великой Отечественной войны Молоковского района».В нашем районе есть люди, которые принесли собранные материалы, статьи, воспоминания, письма, фотографии, свидетельствующие об исторических событиях, жизни знаменитых односельчан. Среди них частные архивы Е.П. Бредихина, А.П. Башиловой, И.В. Чистякова.

Важное место в деятельности архивного отдела занимают вопросы изучения документального наследия прошлого, истории малой родины.

На первый взгляд, работа архивов кажется скучной и неинтересной, однако, это не так. Информационный ресурс, который находится в документах, являет собой бесценный источник сведений по многим аспектам истории. Изучение их позволяет судить о полноте и достоверности фактов и событий, происходивших в нашей стране, позволяет воссоздать полноценную картину прошлого.

Н. ПЕТРОВА

Правильный CSS! Valid XHTML 1.0 Transitional

2009-2011, АНО "Редакция газеты "Молоковский край"